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Sekretärin/Notarfachangestellte

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
  • Verwaltung des Fahrzeugpools
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
  • Erstellen von Bauverträgen
  • Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
  • Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
  • Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
  • Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
  • Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner
     

Ihre Voraussetzungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau oder als Notarfachangestellte
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen/Notariat sammeln können
  • Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Baubranche/Notariat vertraut
  • Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
  • Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
  • Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren
     

Wir bieten Ihnen:

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
  • Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
  • Arbeitszeit 35 h/Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HÄUSERLAND®-Immobilien GmbH
Straße der Jungen Pioniere 1b
16767 Leegebruch

E-Mail: bewerbung@haeuserland.de