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Sekretärin/Notarfachangestellte

Die HÄUSERLAND-Immobilien GmbH ist, seit ihrer Gründung, ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und wirkt langjährig im Hausbau. Nur der zufriedene Bauherr sichert eine stabile Existenz und kontinuierliche Entwicklung am Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2018 vielleicht genau Sie:
 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
  • Verwaltung des Fahrzeugpools
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
  • Erstellen von Bauverträgen
  • Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
  • Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
  • Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
  • Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
  • Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner
     

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau oder als Notarfachangestellte
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen/Notariat sammeln können
  • Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Baubranche/Notariat vertraut
  • Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
  • Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
  • Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren
     

Es erwartet Sie:

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
  • Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HÄUSERLAND®-Immobilien GmbH
Straße der Jungen Pioniere 1b
16767 Leegebruch

E-Mail: info@haueserland.de