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Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Bau- und Immobilienwirtschaft (w/m/d)


Die HÄUSERLAND-Immobilien GmbH ist, seit ihrer Gründung, ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und wirkt langjährig im Hausbau. Nur der zufriedene Bauherr sichert eine stabile Existenz und kontinuierliche Entwicklung am Markt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort vielleicht genau Sie:

Vollzeit
35 Wochenstunden
09:00 Uhr bis 16:30 Uhr


Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
  • Verwaltung des Fahrzeugpools
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
  • Erstellen von Bauverträgen
  • Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
  • Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
  • Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler For
  • Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
  • Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner


Ihre Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilien- o. Grundstücksbranche
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen oder im Immobilienbereich sammeln können
  • Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Bau- und Immobilienbranche vertraut
  • Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
  • Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
  • Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren


Es erwartet Sie

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
  • Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HÄUSERLAND®-Immobilien GmbH
Straße der Jungen Pioniere 1b
16767 Leegebruch

E-Mail: bewerbung@haeuserland.de